Mẹo để công việc luôn hoàn thành đúng hẹn
2022-10-18 01:20
Tác giả:
blogradio.vn - Nếu thường xuyên trễ hẹn, bạn không chỉ khiến người xung quanh khó chịu mà còn làm mình căng thẳng vì vội vã và cảm giác tội lỗi.
***
Nếu thường xuyên trễ hẹn, bạn không chỉ khiến người xung quanh khó chịu mà còn làm mình căng thẳng vì vội vã và cảm giác tội lỗi.
Lên kế hoạch vào đêm hôm trước
Sarah Romain, chuyên viên phụ trách cung cấp dịch vụ khách hàng tại Late Space (một công ty ở Anh chuyên giúp doanh nghiệp, cá nhân sử dụng thời gian hiệu quả) khuyên nên lập thói quen lên kế hoạch cho ngày hôm sau của bạn vào đêm trước. Nhờ vậy, bạn không phải chịu cảnh hoảng sợ khi thức dậy, nhận ra mình không có đôi tất sạch để đi, hết sữa để uống.
"Hãy sắp xếp quần áo, chuẩn bị sẵn bữa trưa và lên kế hoạch những thứ cần làm ngày hôm sau. Bạn nên kiểm tra giờ xe chạy, đổ đầy bình xăng. Nếu có cuộc họp quan trọng hoặc cuộc phỏng vấn hãy thử tự thực hành trước", Sarah nói.
Cẩn trọng khi cố làm thêm một việc nữa
Những người đến muộn thường chọn sai thời gian thực hiện mọi việc. Họ không tính đủ thời gian từ nhà bến xe nên lỡ chuyến, thêm quá nhiều thứ vào danh sách việc phải làm hoặc tự nhủ cố thêm một việc nữa vẫn đủ thời gian, nhưng thực sự thì không.
Đôi khi, thay vì nhồi nhét "chỉ một việc nữa", tốt nhất là bạn nên tránh bị phân tâm hoặc bị cuốn theo nhiệm vụ khác. Hãy vững vàng, đừng để bị cám dỗ thực hiện nhiệm vụ mới khi không đủ thời gian.
Tăng thêm thời gian cho công việc quan trọng
Nên thêm ít nhất 25-50% thời gian bạn nghĩ là cần thiết cho một công việc. Công việc càng phức tạp, thời gian di chuyển càng lâu, bạn càng phải đi sớm hơn, đặc biệt, nếu đó là công việc chưa từng làm trước đây.
Tính đến thời gian chuyển tiếp công việc
Nhiều người trong chúng ta quên tính đến các hoạt động chuyển tiếp khi lên lịch các cuộc hẹn hoặc lập kế hoạch trong ngày.
Chúng ta thường cho mình vừa đủ thời gian để chuyển từ nhiệm vụ này sang nhiệm vụ khác, mà không tính thời gian giữa mỗi việc, nếu chẳng may lịch bị lùi.
Hãy đặt một khoảng đệm thời gian hữu ích vào giữa các kế hoạch, các cuộc họp để đảm bảo đúng giờ và không vội vã chạy từ việc này sang việc kia. "Nó cũng giúp bạn có thêm thời gian trong trường hợp cuộc họp kết thúc muộn hoặc gặp sự kiện bất ngờ", Sarah gia khuyên.
Điều chỉnh lịch trình
Nên linh hoạt và lập lịch trình thực sự phù hợp với bạn. "Lý do chính bạn không thể đúng giờ là không quản lý thời gian hiệu quả", Sarah nói.
Nếu cần một cuộc hẹn làm móng tay, cắt tóc hoặc gặp nha sĩ, hãy tránh đặt chỗ khi biết mình có một tuần bận rộn hoặc đang thực hiện nhiệm vụ quan trọng. Vì rất có thể, bạn không có mặt vào phút cuối rồi hủy lịch sẽ làm mất tiền cọc hoặc ảnh hưởng đến các doanh nghiệp bạn đặt lịch.
Thay vào đó, hãy tìm đến những cách linh hoạt hơn để lên lịch cho các cuộc gặp vào phút cuối, khi bạn có thời gian rảnh.
Theo VNExpress
Mời xem thêm chương trình
Sau chia tay, mọi lời hứa đều theo gió mây tan biến
Phản hồi của độc giả
Xem thêm
Kỳ Thi Có Đáp Án, Còn Nỗi Nhớ Thì Không
Em nghĩ rằng chỉ cần đủ bận, mình sẽ quên được. Nhưng hóa ra có những người không cần xuất hiện mỗi ngày vẫn có thể ở lại rất lâu trong lòng người khác. Điều đó khó hơn em tưởng. Khó hơn cả những kỳ thi mà em từng thức trắng đêm để vượt qua. Bởi kỳ thi nào rồi cũng có đáp án. Còn nỗi nhớ thì không.
Chúng Ta Đã Đi Qua Mùa Hạ Năm Ấy (Phần cuối)
Mãi một lúc lâu sau, anh mới quay trở lại khoang tàu. Lúc này, mẹ anh đã ngủ thiếp đi trên giường nghỉ phía trong. Tấm chăn mỏng được kéo ngay ngắn đến ngang vai, ánh nắng nhạt ngoài cửa sổ lặng lẽ phủ lên mái tóc đã bạc trắng của bà, khiến gương mặt trở nên hiền hòa hơn. Chỉ còn Tường Lan ngồi chống cằm cạnh cửa sổ, lơ đãng nhìn cảnh vật đang chậm rãi lùi về phía sau. Nghe thấy tiếng bước chân, cô mới khẽ quay đầu lại.
Chúng Ta Đã Đi Qua Mùa Hạ Năm Ấy (Phần 5)
Nói đến đây, anh lại ngước mắt nhìn cô. Sau một khoảng lặng rất dài, anh mới cất tiếng, vẻ mặt dần trở về với sự bình thản quen thuộc. “Những gì em muốn nghe anh đều đã nói hết rồi...”
Chúng Ta Đã Đi Qua Mùa Hạ Năm Ấy (Phần 4)
Hai người ngồi ở khuôn viên thêm một lúc rồi Tường Lan mới dìu bà trở về phòng. Khi đi ngang qua hành lang, cô vô thức nhìn về phía anh. Anh vẫn đứng ở đó, Vừa thấy hai người bước tới, anh lập tức cúi đầu, lảng tránh ánh mắt cô. Tường Lan đưa bà vào trong phòng rồi nhanh chóng bước ra ngoài. Cô đi đến trước mặt anh, khẽ nói: “Vào trong với em một lát nhé!”
Chúng Ta Đã Đi Qua Mùa Hạ Năm Ấy (Phần 3)
Bảy giờ tối, Tường Lan lại giữ thói quen đi dạo. Cô không có ý định trở về khách sạn quá sớm, mà anh dường như cũng vậy. Hai người sóng bước bên nhau trên con phố lên đèn, anh vừa đi vừa hỏi: “Ngày mai em có dự định đi đâu chưa? Dù sao cũng lâu rồi em mới về Việt Nam mà”
Bước Qua Cơn Mưa, Mới Thấy Được Cầu Vồng
Sau cơn mưa, bầu trời bỗng trở nên thoáng đãng, mây xanh hơn và nắng cũng dịu dàng hơn. Cô không còn đứng từ xa để ngắm nhìn một bóng hình nào nữa. Giờ đây, chính cô là tia nắng ấm áp xuyên qua những hơi sương còn sót lại, dệt nên một dải cầu vồng với dáng vẻ rực rỡ nhất của riêng mình.
Khi tuổi tác trở thành gánh nặng
Trong rất nhiều nỗi lo toan của cuộc sống, không biết từ khi nào mình lại bắt đầu sợ tuổi tác đến vậy. Hồi còn nhỏ, tôi từng nghĩ khi lớn thêm một tuổi nghĩa là mình sẽ trưởng thành hơn, được tự do hơn, được bước gần hơn tới cuộc sống mà mình hằng mong muốn. Nhưng đến khi thật sự lớn lên, tôi mới hiểu có những độ tuổi người ta không còn háo hức chờ đợi nữa mà chỉ âm thầm lo sợ khi nó đến gần.
Tôi của những năm tháng 17
Đứng trước tuổi 17 đối mặt với nhiều ngã rẽ của cuộc đời. Ta phải luôn thấp thỏm lo âu trước những lựa chọn của bản thân. Và ta sẽ đối mặt với nhiều biến động của cuộc sống
