Làm việc có kế hoạch
2022-12-02 01:20
Tác giả:
blogradio.vn - Công việc rất nhiều, thầy ghi vào bảng cho dễ nhìn thấy, dễ thực hiện. Thế mà hiệu quả lại rất tốt. Anh thấy hay nên làm theo. Nhờ có kế hoạch làm việc phù hợp, anh dễ dàng xác định được mục tiêu cần đạt tới.
***
Tối cuối tuần, gia đình tôi chở nhau đi siêu thị sách như thường lệ. Trong khi hai cô con gái say sưa tìm đọc và chọn cho mình những cuốn truyện thiếu nhi yêu thích, trong khi tôi mải mê với mấy quyển sách dạy nấu ăn ngon thì chồng tôi lại bước tới góc đồ dùng học tập để mua tập giấy nhớ. Nhìn tôi, anh mỉm cười bảo: Làm việc có kế hoạch là thói quen của anh bấy nay mà.
Làm việc có kế hoạch là dự kiến nội dung, cách thức thực hiện và thời gian nhằm hoàn thành một công việc nhất định nào đó. Một kế hoạch làm việc hiệu quả là sự tương thích giữa niềm đam mê và nguyện vọng cá nhân với thời gian phù hợp mà chúng ta sở hữu.
Chồng tôi là giáo viên. Ngoài thời gian biểu lên lớp được phân công, còn lại, anh đều có kế hoạch làm việc cụ thể. Tập giấy nhớ chính là nơi anh cụ thể hóa những công việc sẽ làm trong một ngày, có khi một tuần, một tháng.
Bao giờ cũng vậy, trước khi bật máy tính hay chuẩn bị làm một việc nào đó, anh đều dành khoảng 5 phút để viết ra giấy những việc cần làm rồi quyết định làm việc gì trước, việc gì sau. Sau đó, anh sẽ tập trung thực hiện lần lượt theo kế hoạch đã định và đánh giá lại công việc sau khi đã hoàn thành.
Hồi mới quen nhau, tôi vẫn thường tò mò về tập giấy nhớ ghi chú những công việc và thời gian thực hiện của anh. Anh bẽn lẽn cười: Tính anh hay quên. Thế nên cần ghi chú rõ ràng để tránh quên và hoàn thành công việc đúng tiến độ, không phải vội vàng, luống cuống. Rồi khi đã là vợ chồng, tôi mới hiểu, đó không đơn giản vì anh có tính hay quên mà vì anh đã tự rèn luyện cho mình thói quen làm việc có kế hoạch cụ thể, rõ ràng từ lâu.
Bạn bè thấy anh thường viết những việc cần làm lên tập giấy nhớ liền nói với nhau: Cần gì phải thế. Nhớ trong đầu rồi làm lần lượt là được. Anh cười. Rồi anh kể với họ câu chuyện một lần đến chơi nhà thầy đồng nghiệp trong trường. Trước bàn làm việc của thầy là cái bảng mê ca màu trắng ghi chép gọn gàng những công việc phải làm trong một ngày, bao gồm cả việc lớn đến việc nhỏ. Anh tò mò thì được thầy giải thích: Công việc rất nhiều, thầy ghi vào bảng cho dễ nhìn thấy, dễ thực hiện. Thế mà hiệu quả lại rất tốt. Anh thấy hay nên làm theo. Nhờ có kế hoạch làm việc phù hợp, anh dễ dàng xác định được mục tiêu cần đạt tới. Anh cũng sẽ hiểu được năng lực của bản thân ở mức độ nào. Từ đó sắp xếp thời gian hợp lý để có thể hoàn thành những mục tiêu đề ra một cách tốt nhất.
Làm việc có kế hoạch giúp cho ta hình dung trước được công việc cần làm; giúp ta phân phối thời gian hợp lí, tránh bỏ quên, bỏ sót; giúp ta làm việc khoa học, chủ động, đảm bảo cho công việc được hoàn thành hiệu quả. Đó còn là động lực giúp ta có thêm cơ hội làm chủ được những định hướng đã vạch sẵn và gieo niềm tin ở những người xung quanh.
Một lần, tôi rủ chồng cùng đi chợ. Hai vợ chồng gửi xe rồi dạo hết các gian hàng, vậy mà tôi vẫn chưa chọn được món gì để mua. Loay hoay mãi mới mua xong, về đến nhà thì trời đã nắng chang chang. Chồng tôi nhẹ nhàng: Từ nay, trước khi đi chợ, em nên dự tính mua những món gì và ghi nó vào tờ giấy. Như thế sẽ tiện và nhanh hơn. Mới nghe, tôi cũng hơi tự ái nhưng nghĩ lại thấy chồng nói đúng. Hôm sau, tôi đi chợ và kèm theo mảnh giấy ghi các món cần mua. Loáng cái, chỉ độ 15 - 20 phút sau tôi đã đi chợ về. Tôi tủm tỉm nhìn chồng, cười: Không ngờ, đi chợ có kế hoạch lại tiết kiệm được thời gian đến thế.
Những người làm việc không có kế hoạch sẽ tiêu tốn rất nhiều thời gian, trí lực. Nó còn khiến cho hiệu quả công việc không cao hoặc mang tính đối phó dẫn đến bị áp lực hay bị strees. Thành công bắt đầu từ cách nghĩ và có ý nghĩa quyết định từ cách làm. Có kế hoạch trước khi làm bất cứ công việc gì chính là chìa khóa quyết định thành công đối với mỗi người.
© Xanh Nguyên - blogradio.vn
Mời xem thêm chương trình:
Giá có thể trốn phố về quê | Family Radio
Phản hồi của độc giả
Xem thêm
![Yêu lại từ khởi đầu mới Yêu lại từ khởi đầu mới](https://blogradio.vn/uploads/image/2024/09/04/e74a8cf0c92d1c7f7b1b239c7134f01c_12.jpg)
Yêu lại từ khởi đầu mới
Cậu chẳng hề nói lời tạm biệt bất cứ ai trong lớp. Tớ cảm thấy buồn và lạc lõng, rồi tớ hay nhìn về chỗ cậu từng ngồi trước đây và nhớ lại kỉ niệm giữa cậu và tớ. Tớ nhận ra tớ đã thích cậu.
![Đã nắng rồi, Đà Nẵng! Đã nắng rồi, Đà Nẵng!](https://blogradio.vn/uploads/image/2024/09/04/e23af9e3f28a0e3a75ab9071dc1f0923_13.jpg)
Đã nắng rồi, Đà Nẵng!
Trong khoảnh khắc ấy, nàng nắm chặt lấy tay tôi. Không cần biết ngày mai ra sao, mà có ra sao cũng chẳng còn quan trọng nữa.
![Rồi ai cũng sẽ được hạnh phúc Rồi ai cũng sẽ được hạnh phúc](https://blogradio.vn/uploads/image/2024/09/04/241813fc5db7553dd7b2e28593340062_11.jpg)
Rồi ai cũng sẽ được hạnh phúc
Nhưng nhỏ đâu biết rằng trong tôi đã nhóm lên một tình cảm đặc biệt dành cho nhỏ. Vậy mà nhỏ vô tư không hề chú ý đến những cử chỉ và ánh mắt ngập hạnh phúc mà tôi dành cho nhỏ. Chắc vì giờ nhỏ đang hạnh phúc với tình yêu đầu đời của nhỏ.
![Những cánh đồng đen (Phần 2) Những cánh đồng đen (Phần 2)](https://blogradio.vn/uploads/image/2024/09/04/7d6864838c011b2c74213267f3dd1243_6.jpg)
Những cánh đồng đen (Phần 2)
Tình yêu đối với Thương là một thứ xa xỉ, nhưng đó lại là thứ nó khao khát hơn ai hết. Và Thương đã mang thứ tình cảm đó gửi gắm lên người Đông.
![Viết cho tháng tư Viết cho tháng tư](https://blogradio.vn/uploads/image/2024/09/04/6b9d560f2039e070de21b3bdcbe78410_3.jpg)
Viết cho tháng tư
Tháng tư là khoảng thời gian tuyệt vời để dạo bước trên những con phố, lặng ngắm đời thường, để lòng mình hòa quyện vào khung cảnh yên bình của thành phố.
![Sóng và cát Sóng và cát](https://blogradio.vn/uploads/image/2024/09/04/4a8d45881659aa3a9e84c03d890f9f8a_9.jpg)
Sóng và cát
Lớn hơn một chút nữa, người bạn kia không biết từ bao giờ đã trở thành một phần cuộc sống của nó, và nó cũng cảm nhận được một sự “đáp lại” của mảng cát trên bờ ấy. Bờ cát ấy cũng muốn xả thân mình xuống mặt biển xanh trong, gợn sóng ấy cũng càng lúc càng lớn hơn…
![Những cánh đồng đen (Phần 1) Những cánh đồng đen (Phần 1)](https://blogradio.vn/uploads/image/2024/09/04/d60f60bd3f72426967abb4ad3cac4c2b_5.jpg)
Những cánh đồng đen (Phần 1)
Đúng vậy, Thương chưa từng chơi búp bê. Thậm chí có khi chưa từng được nhìn thấy con búp bê trông như thế nào. Bà chưa từng mua cho nó. Bà chỉ toàn bắt nó làm việc và làm việc. Bà từng nói với nó, nhà này không nuôi kẻ vô dụng.
![Em sắp là người già Em sắp là người già](https://blogradio.vn/uploads/image/2024/09/04/80a9bcec425a21e55afbde0d425f0279_1.jpg)
Em sắp là người già
Tôi cũng quan niệm đó là chuyện bình thường của một con người, cứ để mọi chuyện được tự nhiên rồi điều gì tới thì sẽ tới, vì người ta có tuổi trẻ thì ắt có tuổi già, miễn là người ta thấy vui với những việc hàng ngày là được.
![Duyên phận Duyên phận](https://blogradio.vn/uploads/image/2024/09/04/137e751f9a38e04f8adb40c2a06bafce_7.jpg)
Duyên phận
Sau ba năm thì cuối cùng em cũng chính thức trở thành vợ của anh, những tưởng bí mật bấy lâu sẽ chôn vùi mãi mãi nhưng nào ngờ nó lại được khơi dậy. Ngày anh gặp lại chị ấy thì em cũng đủ nhận ra trái tim anh bao năm qua chưa từng có chỗ cho em.
![Đôi khi bạn quên những điều giản đơn Đôi khi bạn quên những điều giản đơn](https://blogradio.vn/uploads/image/2024/09/04/3b1a39f9a90152b5f1920d520e79ca10_10.jpg)
Đôi khi bạn quên những điều giản đơn
Bạn biết không, chén cơm nóng nổi ấy sẽ sưởi ấm được trái tim chai sạn của bạn trước những uất ức, chịu đựng mà có thể bạn chưa sẵn sàng để chia sẻ ra cho bất kì ai.