6 cách giúp bạn quản lý thời gian hiệu quả để tận hưởng cuộc sống
2021-01-24 01:20
Tác giả:
Blogradio - Khi quản lý thời gian của bản thân hiệu quả, bạn sẽ kiểm soát được những nhiệm vụ, việc cần làm, đảm bảo không bỏ sót bất cứ chuyện gì và có thêm thời gian học hỏi, tận hưởng niềm vui bên cạnh những người xung quanh. Từ đó, bạn có thể hạn chế sự căng thẳng đến mức tối đa và tự tin làm chủ cuộc sống của mình.
***
Làm thế nào để vừa hoàn thành hết công việc vừa có thời gian tận hưởng cuộc sống? Câu hỏi trên sẽ được giải quyết với 6 cách quản lý thời gian dưới đây.
Khi quản lý thời gian của bản thân hiệu quả, bạn sẽ kiểm soát được những nhiệm vụ, việc cần làm, đảm bảo không bỏ sót bất cứ chuyện gì và có thêm thời gian học hỏi, tận hưởng niềm vui bên cạnh những người xung quanh. Từ đó, bạn có thể hạn chế sự căng thẳng đến mức tối đa và tự tin làm chủ cuộc sống của mình.
1. Ngủ đủ giấc
Có người cảm thấy tỉnh táo khi ngủ 6 – 7 tiếng, cũng có một số khác chỉ có thể tập trung khi giấc ngủ kéo dài 8 tiếng. Dù là như thế nào, hãy lắng nghe cơ thể của bạn và ngủ đủ giấc trong một đêm.
Ngủ đủ giấc, bạn sẽ có thể quản lý thời gian của bản thân tốt hơn, sử dụng chúng một cách hợp lý. Bởi khi sở hữu một tinh thần minh mẫn cùng thể chất tốt, năng suất hoạt động và làm việc của bạn sẽ được nhân lên rất nhiều so với việc thiếu ngủ.
2. Lên danh sách nhiệm vụ cần làm trong ngày
Đây là một thói quen tuy cũ nhưng cực kỳ hiệu quả nếu bạn muốn quản lý thời gian của bản thân. Nhiều người nghĩ rằng mình có thể nhớ tất cả những việc cần làm và không cần phải ghi lại cho mất thời gian nhưng thực tế thì ngược lại.
Vậy nên, để kiểm soát được thời gian, hãy dành ra 10 – 15 phút vào đêm hôm trước hoặc sáng hôm sau để ghi lại danh sách những nhiệm vụ bạn cần phải làm trong một ngày. Bạn có thể sử dụng giấy note, sổ tay hoặc ứng dụng trên điện thoại.
3. Học cách nói “Không”
Vì sợ bỏ lỡ hay phép lịch sự, bạn thường cố gắng nắm bắt, tham gia hoạt động hay cơ hội nào đó mà đôi khi chúng không thuộc sở thích của bạn. Luôn có hàng trăm cơ hội đến trong đời, nhưng không phải cái nào cũng có ý nghĩa và thực sự phù hợp với bạn.
Để tránh lãng phí thời gian, hãy đầu tư chúng vào những việc cùng những người có thể mang lại sự thoải mái, cảm xúc tích cực cho bạn. Kết hợp với danh sách ưu tiên kể trên, cách làm này sẽ giúp bạn dễ dàng đưa ra sự từ chối khi bạn còn đang quá bận với những thứ ưu tiên của mình. Nói “không” là một cách thiết lập ranh giới để bạn có một lối sống lành mạnh hơn.
4. Cắt giảm thời gian cho những công việc không cần thiết
Hàng ngày, bạn đều dành 10 – 15 phút để xem Youtube hay lướt mạng xã hội và chúng dần dần trở thành thói quen trong cuộc sống. Thoạt nhìn, bạn sẽ thấy đây là các hoạt động giải trí chẳng ảnh hưởng nhiều đến quỹ thời gian của bạn.
Tuy nhiên, chính những thói quen này đang lấy đi một khoảng thời gian mà thay vào đó, bạn có thể làm được rất nhiều việc khác. Để 24 giờ là đủ cho một ngày, hãy mạnh tay cắt giảm những hoạt động không cần thiết trong sinh hoạt. Khi đã quyết tâm thực hiện điều này, bạn sẽ thấy mình có rất nhiều thời gian trống cho các dự định của mình.
Sau khi đã cắt giảm những thứ không cần thiết, bạn cần phân loại công việc theo mức độ từ rất quan trọng, cần làm ngay cho đến những nhiệm vụ chưa phải lúc thực hiện đi kèm với ước lượng thời gian hoàn thành. Cách làm này sẽ giúp bạn có cái nhìn tổng quát hơn, dễ nắm bắt và sắp xếp thời gian hợp lý cho từng công việc.
5. Dành thời gian nhất định cho những công việc cần thiết
Sự chủ động là chìa khóa giúp bạn quản lý thời gian hiệu quả. Khi đã biết được việc nào là quan trọng, hãy ưu tiên và sắp xếp một khoảng thời nhất định để hoàn thành nó. Sau đó, bạn nên ghi lại thời hạn đã vạch ra vào trong sổ tay hoặc lịch trên điện thoại.
Ranh giới về mặt thời gian sẽ giúp chúng ta tập trung hơn vào một thứ gì đó. Khi áp dụng cách này, bạn sẽ kiểm soát được thời gian và năng suất làm việc của bản thân. Từ đó, bạn sẽ có thêm nhiều thời gian để thư giãn, tận hưởng cuộc sống.
6. Tự tạo thời hạn trước deadline thật sự
Một trong những cách giúp bạn quản lý thời gian hiệu quả là chủ động tạo cho mình mốc thời gian trước deadline thật sự. Ví dụ, bạn có deadline báo cáo vào cuối tháng Một, hãy chủ động làm sớm hơn và hoàn thành vào giữa tháng Một.
Cách làm này tạo cho bạn một khoảng thời gian dự phòng, nếu sự cố ngoài ý muốn xảy ra hay phát hiện thêm ý tưởng mới, bạn vẫn có thể thong thả xử lý chúng mà không lo ảnh hưởng đến deadline.
Theo Elle
Mời xem tiếp chương trình
Xin mơ về một chút bình yên
Phản hồi của độc giả
Xem thêm
Ngày mai khi chúng ta gặp lại
Cuộc sống là vậy sẽ không cho chúng ta nói “Nếu". Khi bạn yêu ai đó hãy dành cho họ thời gian của mình bởi chúng ta sẽ chẳng bao giờ biết trước một ngày nào đó chúng ta có phải tiếc nuối, có phải hối hận hay không, hãy nói với nhau những điều ngọt ngào khi còn có thể. Điều đau khổ nhất không phải ai hết yêu ai, ai phản bội ai mà điều đau khổ nhất là khi chúng ta còn rất yêu nhưng âm dương cách biệt.
4 cách giúp bạn trả lời câu hỏi 'Tôi có nên hẹn hò với người ấy?'
Dù là những cô cậu có kinh nghiệm hẹn hò lâu năm, ắt hẳn không ít chàng trai hoặc cô nàng cảm thấy chần chừ khi không thể xác định tình cảm của đối phương. Đẹp mách bạn 4 cách đơn giản, chất lượng để quyết định xem người ấy có thật sự là một nửa phù hợp để tiến đến hẹn hò hay không.
Nỗi lòng người cha
Giờ thì ai cũng hiểu những lời nói chứa đầy ẩn ý của ông mà họ luôn cho rằng đó là nói xàm nói nhảm, con ma men nói chứ hoàn toàn không phải ông bảy Từ nói. Giờ thì hiểu ra, không những anh bảy tỉnh mà còn rất tỉnh, tỉnh hơn tất cả mọi người. Hàng xóm ai ai cũng thương tiếc, đau xót. Tấm lòng của người cha quá cao thượng và vĩ đại.
Em nhớ
Nhớ anh dường như thành quy luật Như chuyện vốn dĩ trong đất trời Dù nước vẫn chảy mây trôi mãi Em đây luôn nhớ, yêu một người.
Tình đầu đơn phương rồi sẽ thành hoài niệm
Thời gian vẫn thế, luôn luôn tàn nhẫn, mọi thứ đều sẽ đổi thay. Ai mà chẳng phải lớn, tình đầu đơn phương rồi cũng sẽ thành hoài niệm. Tôi của mười năm sau - 25 tuổi, kẻ đang vật lộn với áp lực của người trưởng thành nhưng thi thoảng vẫn không chịu được mà nhớ về những năm tháng niên thiếu cùng dáng vẻ tình đầu ngày ấy.
Có mẹ là một hạnh phúc lớn lao
Mỗi chúng ta ai cũng có nhiều cách sống, nhiều con đường và hướng đi cho bản thân trong cuộc đời, nhưng ai rồi cũng chỉ có một nơi để quay về, để nương tựa, để bình yên đó là gia đình đó là bên mẹ của chúng ta. Hãy biết trân trọng những gì mình đang có bởi hạnh phúc đã ở ngay nơi đó, và khi ta còn có mẹ bên cạnh thì đó chính là một hạnh phúc lớn lao.
Những câu thoại giúp trái tim chữa lành trong phim Khóa chặt cửa nào Suzume
“Khóa chặt cửa nào Suzume”, bộ phim mới nhất của “phù thủy nỗi buồn” Shinkai Makoto không chỉ ghi điểm vì nội dung ấm áp mà còn có những câu thoại khiến bạn nghe một lần là nhớ mãi.
6 bí quyết thực hành sống chậm từ các quốc gia trên thế giới
Thay vì mãi vội vã chạy theo những tấp nập ngoài kia, đôi khi bạn cần học cách sống chậm hơn để có thể trọn vẹn tận hưởng từng khoảnh khắc của cuộc đời.
Chúng ta bắt đầu lại nhé! (Phần 2)
Những năm sau, năm nào cậu ấy cũng chờ cậu đến họp mặt chỉ để gặp cậu nhưng cậu đều không xuất hiện, nhiều năm liền đều hỏi về tin tức và cuộc sống của cậu đều đặn như vậy suốt 7 năm, năm nay vốn dĩ không có nhiều hi vọng, vậy mà cậu xuất hiện.
Tuổi trẻ như mưa đầu mùa
Thời gian thì vẫn cứ trôi Sân trường giờ chỉ mình tôi dư thừa Mực đen trên giấy khô chưa? Mà sao tuổi trẻ như mưa đầu mùa.
