3 tư duy và 4 phương pháp vàng để quản lý thời gian hiệu quả
2021-12-20 01:20
Tác giả:
blogradio.vn - Nhiều người than thở rằng 24 giờ là quá ngắn để họ có một đời sống cân bằng mọi việc. Với kiểu tư duy và 4 phương pháp quản lý thời gian sau đây, bạn sẽ thấy 24 giờ là đã đủ.
***
Nhiều người than thở rằng 24 giờ là quá ngắn để họ có một đời sống cân bằng mọi việc. Với kiểu tư duy và 4 phương pháp quản lý thời gian sau đây, bạn sẽ thấy 24 giờ là đã đủ.
Sức mạnh của quản lý thời gian
Một đời sống mãn nguyện là hiệu ứng tích cực của quản lý thời gian hiệu quả. Nếu làm được hết những đầu việc quan trọng của một ngày, bạn sẽ vui vẻ và có động lực cho ngày tiếp theo. Năng suất làm việc được cải thiện cũng là một ích lợi quan trọng nữa. Quản lý thời gian hiệu quả nghĩa là phân bổ chúng một cách hiệu quả, vì vậy bạn sẽ dần hoàn tất được mọi việc trong ngày mà không bị “ngộp”. Một người quản lý được thời gian cũng là một người sống có kỷ luật. Và sự thật là, người có kỷ luật tốt luôn được lòng tất cả mọi người, kể cả các nhà tuyển dụng, sếp, đồng nghiệp hay bạn bè xung quanh.
Bạn nhận thấy mình chưa quản lý thời gian thật sự tốt? Vậy thì đây là tin vui cho bạn: quản lý thời gian là một kĩ năng mềm có thể chuyển đổi. Bạn vẫn hoàn toàn có thể sử dụng thời gian hiệu quả ngay bây giờ, miễn là bạn muốn. Trước tiên, bạn cần nằm lòng được 3 quy tắc vàng dưới đây.
Quy tắc 1: 80/20
Quy tắc 80/20 hay còn được gọi là nguyên lý Pareto, hiểu nôm na 80% hiệu quả công việc sẽ dựa vào 20% nỗ lực. Ví dụ, loay hoay viết một bài nghiên cứu trong 3 tiếng đồng hồ, hãy dành 1 tiếng để nghiên cứu tài liệu, lên dàn bài, và 1 tiếng còn lại bạn sẽ viết dễ dàng hơn. Chìa khóa ở đây là bạn phải xác định được 20% ấy nên đặt ở những việc và phân đoạn quan trọng nào, thời điểm nào trong ngày.
Quy tắc 2: Thuyết 4 lò lửa
Hãy tưởng tượng bạn đang nhóm 4 lò lửa trong đời: lò lửa gia đình, lò lửa bạn bè, lò lửa sức khỏe và lò lửa công việc. Thuyết 4 lò lửa nói rằng để thành công một mảng nào đó, bạn phải tắt 1 trong 4 lò lửa; nếu để thành công xuất sắc, bạn phải tắt 2 trong 4 lò lửa. Hãy lập ra một bảng thứ tự ưu tiên cho từng thời điểm trong ngày, cho từng giai đoạn trong cuộc đời, sau đấy quyết định tắt lò lửa nào vào lúc nào sẽ là tùy thuộc vào bạn.
Quy tắc 3: Luật Parkinson
Nếu ai đó bảo bạn viết một bài blog trong vòng 3 tiếng, thì nó sẽ kéo dài 3 tiếng hoặc hơn. Nhưng nếu deadline đổi lại thành 15 phút, bạn vẫn sẽ hoàn thành nó thậm chí với chất lượng tương đương. Đó chính là luật Parkinson. Theo đó, công việc hoàn thành nhanh hay chậm dựa vào lượng thời gian bạn phân bổ cho nó ít hay nhiều. Vậy nên, đừng ngần ngại tạo áp lực thời gian cho chính mình.
Sau khi đã nằm lòng được 3 quy tắc trên, đã đến lúc bạn nên bắt tay vào thực hành với 4 phương pháp quản lý thời gian sau đây:
Phương pháp 1: Ma trận Eisenhower
Trong ma trận Eisenhower có 4 loại công việc:
1) Việc khẩn cấp và quan trọng: Đây sẽ là những việc bạn phải ưu tiên làm ngay.
2) Việc khẩn cấp nhưng không quan trọng: Đây là việc bạn phải ủy thác cho người khác.
3) Việc quan trọng nhưng không khẩn cấp: Đây là những việc bạn nên sắp xếp thời gian để làm sau.
4) Việc không quan trọng và cũng không khẩn cấp: Đây là những việc bạn làm sau cùng hoặc nên cân nhắc bỏ qua.
Bằng cách phân loại những việc muốn làm trong một ngày, bạn sẽ cảm thấy mình kiểm soát được thời gian một cách hiệu quả hơn.
Phương pháp 2: M.I.Ts – Đầu việc quan trọng nhất
Theo phương pháp M.I.Ts, bạn chỉ nên tập trung vào 3 đầu việc quan trọng nhất ngày. 3 đầu việc này nên phân loại theo các tiêu chí sau:
Đó là trách nhiệm không thể ủy thác cho người khác. Nó ảnh hưởng tới 80% chất lượng cuộc sống. Nó quyết định 80% cảm giác hài lòng của bạn.
Và sau khi đã hoàn tất được cả 3, bạn sẽ cảm thấy đó là một ngày làm việc năng suất dù cho vẫn còn những việc nhỏ nhặt khác chưa làm.
Phương pháp 3: Pomodoro
Theo phương pháp Pomodoro (hay còn được gọi là quy tắc quả cà chua), bạn sẽ có các phiên làm việc 25 phút và phiên nghỉ 5 phút. Quy tắc này giúp bạn tạo được áp lực thời gian để bản thân tập trung 100% vào công việc. Nhưng cùng lúc đó, vẫn cho bạn 5 phút nghỉ để có động lực làm tiếp công việc tiếp theo.
Quy tắc 2 phút
Quy tắc 2 phút khá đơn giản. Nó hiểu nôm na là, công việc nào có thể hoàn thành dưới 2 phút thì bạn nên làm ngay. Đó có thể là lau bàn, rửa chén, nhìn qua bảng mô tả công việc… Quy tắc này giảm xu hướng trì hoãn của bạn, giúp bạn quyết định nhanh hơn và hoàn tất được các công việc râu ria không quan trọng.
Tất cả mọi người đều cùng đọc bài viết này, nhưng hiệu quả cho ra lại khác nhau. Bí mật giúp bạn khác biệt với những người đọc còn lại nằm ở chỗ: Bạn thực hành, họ thì không. Vậy nên, hãy thực hành và tạo kỉ luật cho mình để nhìn thấy những thay đổi tích cực trong cuộc sống nhé.
Theo Đẹp
Mời xem thêm chương trình
Tháng 12 ấy, tôi thấy nắng về trong gió đông | Radio Tình Yêu
Phản hồi của độc giả
Xem thêm
Hẹn ngày mai trở về
Lần ra Huế này là lần thứ hai của Hải, có vẻ nó khác hơn mười mấy năm trước Hải đến. Tới Huế, Hải thấy cái nhà gạch có đám người ngồi trước với ảnh của cha Hải ở trước. Trong kí ức, làm gì có cái nhà gạch này nhỉ?
3 con giáp này 'thắt lưng buộc bụng', dốc hầu bao cho người ngoài là rước bực vào thân trong tháng 2 Âm lịch
Không phải lúc nào hào phóng cũng giúp bạn thu về tài lộc.
Giấc mơ ở bên kia biển
Ngày Khánh đặt chân đến làng Muối, một làn gió lạ thổi qua mái nhà nhỏ nơi Lan sống. Từ đó, ánh mắt Hải bắt đầu hướng về phía xa xăm, còn trong căn bếp quen, ngọn lửa ấm dần trở nên chập chờn. Giữa tiếng sóng vỗ êm đềm, có những điều đang đổi thay mà chẳng ai gọi tên được. Có lẽ, tự do đôi khi khởi đầu từ một cái ngoảnh mặt và để một người được ra khơi, phải có kẻ lặng lẽ neo lại bên bờ.
Đại lộ của những giấc mơ tan vỡ, ta chọn từ bỏ hay viết tiếp những ước mơ còn bỏ ngỏ
Thanh xuân dẫu có những ước mơ không thành thành nơi mà ta đành lòng ký gửi nơi”Đại lộ của những giấc mơ tan vỡ”, dù ta có chọn viết tiếp câu chuyện hay dừng lại thì nó vẫn là một phần ký ức đẹp, nó cho ta biết ở nơi gọi là” Mùa xuân của một kiếp người” ta đã dám ước mơ, dám thực hiện, dám bước tiếp…vậy nếu là bạn, bạn có chọn “ Viết tiếp những giấc mơ còn bỏ ngỏ ấy không??”
Bó rau giữa mùa gió núi
Bây giờ, giữa mùa gió núi, thầy Lâm đứng bên hiên lớp, nhìn lũ trẻ nô đùa, Hoa ôm con trai trên tay, lòng thầy thấy ấm áp hơn bao giờ hết. Dù thế giới ngoài kia thay đổi nhanh chóng, bản Tả Lùng vẫn giữ được nhịp sống chậm rãi, bình yên, nơi tình người và con chữ luôn song hành. Và trong trái tim thầy, mỗi ngày bình thường nơi núi rừng vẫn là một ngày đáng trân trọng, vì giữa những điều giản dị ấy, thầy tìm thấy hạnh phúc thật sự: gia đình, nghề giáo, và tình cảm mộc mạc của học trò.
Hóa ra trái tim cũng cần được nghỉ ngơi
Tôi mong mọi người dù là Gen Z hay bất kỳ độ tuổi nào đừng để áp lực công việc, gia đình hay tình cảm khiến mình đánh mất bản thân. Khi cảm thấy không ổn, hãy cho mình thời gian rời xa. Và khi thật sự sẵn sàng, hãy trở lại và đối diện mọi thứ. Đừng để tâm hồn bị bào mòn bởi những điều tiêu cực. Điều tệ nhất chính là khi chúng ta không còn cảm nhận được bản thân nữa. Cuộc sống này… mong bạn hãy sống trọn vẹn cho chính mình.
Không thể níu giữ chân anh
Chúng ta gặp và đến với nhau là một cái duyên nợ từ kiếp trước thế nên đã hết duyên thì hãy buông tay nhau để bắt đầu cuộc sống mới chứ đừng cứ mãi đổ lỗi cho nhau hoài được và sống mãi trong quá khứ từng hạnh phúc ấy.
Là cơn gió mang nỗi nhớ vể em
Giờ đây, anh vẫn sống những ngày bình thường đi làm, pha cà phê, đọc sách, và viết đôi dòng về những điều nhỏ bé. Chỉ là đôi khi, giữa bộn bề, anh vẫn dừng lại một chút… khi nghe gió lướt qua. Anh tin rằng, đâu đó ngoài kia, em cũng đang mỉm cười như ngày đầu tiên anh gặp.Và nếu có một kiếp sau, anh vẫn mong được gặp lại em dù chỉ để nói một câu, rằng cơn gió hôm nay vẫn mang nỗi nhớ về em.
Những cơn gió mùa đông, một nỗi cô đơn đẹp
Hà Nội đêm nay – Thành phố đang lặng im, nhưng trong đó có một người đang cố gắng tìm lại bình yên.
Phía sau rực rỡ
Chiều đầu đông, Nhật Khải với gương mặt đỏ bừng bên bếp lửa khi hôm nay anh trổ tài đầu bếp cho gia đình Tiểu Quỳnh, mấy quả ngô, su hào, rau cải được Nhật Khải chuẩn bị nấu món canh súp. Anh chàng cộng sự khen vui “Tần Khải hôm nay trở thành đầu bếp nông dân rồi”, còn Tiểu Quỳnh thì cười hồn nhiên: “Tần Khải nấu ăn cũng không tệ”.
