Trước khi viết một bức thư hỏi kết quả phỏng vấn, bạn cần tham khảo một số lưu ý cũng như những điều nên tránh để tạo được thiện cảm tốt nhất, cụ thể là 5 điều sau đây.

***

Không đặt tiêu đề email

Khi viết thư hỏi kết quả phỏng vấn việc làm nhanh, bạn cần lưu ý đến tiêu đề email. Do tính chất công việc, nhà tuyển dụng nhận rất nhiều thư hàng ngày. Trong nhiều trường hợp thư của bạn sẽ bị bỏ quên nếu không có tiêu đề cụ thể. Do đó khi viết thư hỏi kết quả phỏng vấn bạn cần viết đầy đủ tên, vị trí ứng tuyển để nhà tuyển dụng hình dung về bạn.

Bên cạnh đó, viết email có tiêu đề cũng là một cách thể hiện bạn là người cẩn thận, rõ ràng. Ngược lại, thư thiếu tiêu đề chứng tỏ người gửi có tính cẩu thả và hời hợt.

Gửi chung chung, thiếu chức vụ/ vị trí và tên người nhận

Cũng như thư xin việc, thư hỏi kết quả phỏng vấn đóng vai trò quan trọng. Nếu có một sơ xuất xảy ra ứng viên cũng có thể bị nhà tuyển dụng đánh giá xấu, do đó bạn cần thận trọng.

Một số người viết thư nhưng không ghi cụ thể tên người nhận, chức vụ và vị trí của họ trong khi những điều này rất cần thiết. Ghi rõ tên, chức vụ/ vị trí của người nhận chứng tỏ cho thấy bạn ghi nhớ, tôn trọng và mong chờ hồi đáp từ chính người tuyển dụng bạn. Điều này cũng làm cho họ cảm thấy có trách nhiệm hơn với việc phản hồi cho bạn.

Nội dung quá sơ sài

Một bức thư hỏi kết quả phỏng vấn cần có sự ngắn gọn, súc tích. Tuy nhiên điều này không có nghĩa là bạn viết quá ngắn đến mức sơ sài, khô khan. Bạn cần lưu ý về nội dung, cách trình bày.

Thông thường emai đầy đủ gồm 3 phần: Mở đầu, nội dung chính và kết thư. Mở đầu gồm tiêu đề thư, người nhận, lời cảm ơn thật trân trọng về cuộc phỏng vấn đã trải qua. Phần nội dung gồm lí do viết thư và bày tỏ mong muốn được biết về kết quả phỏng vấn càng sớm càng tốt. Phần kết thư thường là lời chúc tốt đẹp dành cho người tuyển dụng (hoặc công ty tuyển dụng) và hy vọng về một kết quả tốt đẹp, bày tỏ mong ước được trở thành nhân viên của công ty.

Một số người chưa nắm được quy tắc này nên trong quá trình viết email vẫn còn thiếu một số nội dung cần thiết. Sai lầm này làm cho bức thư của bạn không những không gây ấn tượng tốt mà còn quá sơ sài, thiệu trọn vẹn, đánh mất thiện cảm của người đọc.

Viết dài dòng, sai chính tả

Trái ngược với lỗi viết quá sơ sài là viết dài dòng, lủng củng và đặc biệt tệ hơn là một số còn mắc lỗi chính tả. Điều này cũng chính là điểm trừ cho bạn.

Để tốt hơn, bạn nên lưu ý cách viết sao cho đủ ý cần thiết, ngắn gọn, trình bày xúc tích để người đọc đỡ mất thời gian. Trước khi gửi đi bạn nên kiểm tra thật kỹ để đảm bảo các từ được dùng chính xác. Một số lỗi này là nguyên nhân làm cho nhà tuyển dụng "chán" ứng viên.

Bày tỏ sự nóng lòng hoặc "chất vấn" nhà tuyển dụng

Dù bạn có đang nóng lòng vì chờ đợi quá lâu không thấy sự phản hồi về kết quả phỏng vấn thì cũng nên bình tĩnh. Khi viết thư hỏi bạn cần dùng từ ngữ lịch thiệp, từ tốn và khéo léo. Không nên đặt ra một số câu hỏi theo dạng "chất vấn" nhà tuyển dụng (Chẳng hạn, Tại sao tôi lại không nhận được kết quả phỏng vấn? hoặc Tại sao lại phản hồi chậm cho tôi?). Khi bạn bày tỏ sự nôn nóng và quá suồng sã trong ngôn từ, nhà tuyển dụng sẽ cho rằng bạn là người thiếu kiên nhẫn, thiếu bình tĩnh và không chuyên nghiệp trong giao tiếp cũng như quá trình làm việc về sau.

Ngoài ra, bạn cũng tuyệt đối không nên đề cập đến tình huống tiêu cực, chẳng hạn như bạn viết "Liệu có phải tôi đã bị đánh rớt? Có phải công ty sẽ chậm phản hồi cho ứng viên không đạt? Những câu hỏi tiêu cực này chỉ chứng tỏ bạn thiếu tự tin và người kém lạc quan.

Có nhiều hình thức liên hệ với nhà tuyển dụng để hỏi thăm kết quả phỏng vấn. Tuy nhiên hình thức viết email được lựa chọn nhiều vì sự tiện lợi của nó. Viết email sẽ bày tỏ được hết nội dung cần truyền đạt và giúp nhà tuyển dụng sắp xếp được thời gian suy nghĩ và trả lời.

Điều quan trọng là bạn cần tham khảo cách viết thư hỏi kết quả phỏng vấn sao cho tạo được ấn tượng tốt, giúp nhà tuyển dụng nhìn nhận thêm được điểm tốt của ứng viên sau cuộc phỏng vấn. Nó không chỉ là trình độ mà còn thể hiện thái độ sống, tư duy về công việc của bạn – một trong những tiêu chí quan trọng của các nhà tuyển dụng khi tuyển chọn nhân viên.

Ánh Dương | Theo Nhịp Sống Kinh Tế

Mời xem thêm chương trình: