10 thói quen của người có năng suất làm việc cao
2023-02-20 01:20
Tác giả:
blogradio.vn - Một trong những thói quen bạn cần thay đổi chính là hạn chế làm những việc có thể khiến bạn sao nhãng khỏi công việc. Dưới đây là một số lưu ý giúp bạn nâng cao hiệu suất công việc của mình.
***
Khi lịch trình trở nên dày đặc, cố gắng làm việc thật năng suất cũng có thể là thử thách đối với tất cả mọi người. Thực tế, chẳng ai có thể giữ vững phong độ làm việc liên tục 100%. Chúng ta dễ cảm thấy choáng ngợp bởi khối lượng công việc lớn và sẽ có những lúc thật mệt mỏi. Vậy làm thế nào để đảm bảo hiệu suất làm việc luôn được ổn định? Để giúp bạn thoát khỏi tình trạng này, chúng tôi đã tổng hợp 10 thói quen của những người có năng suất làm việc cao.
Thực tế, ai cũng có suy nghĩ sẽ tận dụng ngày mới thật hữu ích, bắt đầu công việc bằng một ly cà phê thơm ngon, nhưng rồi khi đồng hồ điểm 3 giờ chiều, bản thân lờ đờ với cặp mắt thâm quầng bận lướt Facebook, Instagram. Nửa ngày đã trôi qua và kế hoạch làm việc cũng không được hoàn thành một cách trọn vẹn. Vậy nên, một trong những thói quen bạn cần thay đổi chính là hạn chế làm những việc có thể khiến bạn sao nhãng khỏi công việc. Dưới đây là một số lưu ý giúp bạn nâng cao hiệu suất công việc của mình.
1. LÊN DANH SÁCH VIỆC ƯU TIÊN TRƯỚC KHI TRẢ LỜI TIN NHẮN
Trước khi bắt đầu ngày mới bằng thói quen trả lời hàng loạt email, tin nhắn, hãy dành một chút thời gian lên kế hoạch những việc cần làm trong ngày. Bởi lẽ, khi tập trung vào xử lý email và tin nhắn công việc trước tiên, bạn đang đặt nhu cầu của người khác lên hàng đầu thay vì chú ý vạch ra những đầu việc mình cần làm hằng ngày và điều này sẽ khiến bạn cảm thấy áp lực khi bắt đầu ngày mới. Khi bạn ưu tiên những dự định, kế hoạch của bản thân, bạn sẽ dễ dàng làm chủ một ngày làm của mình, nâng cao sự tập trung trong công việc và làm việc hiệu quả hơn.
2. TẬP THỂ DỤC
Chúng ta đều biết, tập thể dục có tác dụng cải thiện chức năng não, giúp chúng ta hoạt động hiệu quả hơn trong ngày. Theo nghiên cứu Tập thể dục tại nơi làm việc và tự báo cáo kết quả công việc của tác giả J.C.Coulson, J.McKenna, M.Field được đăng tải trên Tạp chí quốc tế về quản lý sức khỏe nơi làm việc (International Journal of Workplace Health Management), việc tập các bài thể dục nhỏ trong suốt ngày làm việc (đi thang bộ thay vì dùng thang máy, vươn vai, đi lại trong văn phòng nhiều hơn…) có thể giúp bạn cải thiện kỹ năng quản lý thời gian lên đến 72%. Bên cạnh đó, thói quen thực hiện các bài thể dục ngắn cũng giúp bạn sống lành mạnh hơn, thúc đẩy bản thân lựa chọn sử dụng thực phẩm lành mạnh và giúp cải thiện chất lượng giấc ngủ.
3. LẬP KẾ HOẠCH MỘT CÁCH LINH ĐỘNG
Không có gì ngạc nhiên khi những người có thói quen lập kế hoạch làm việc cụ thể hằng ngày đều có hiệu suất làm việc cao. Hãy dành 15 phút cuối ngày để cập nhật danh sách công việc của bản thân, gạch bỏ những gì đã hoàn thành, thêm một vài đầu việc mới cần hoàn thiện, dành chút thời gian để nghỉ ngơi và tự động viên bản thân khi đã hoàn thành tốt công việc.
4. LÊN LỊCH CHO NÃO BỘ NGHỈ NGƠI
Những khoảng thời gian giải lao rất cần thiết trong việc nâng cao hiệu suất. Khi có quá nhiều việc cần làm, chúng ta thường có xu hướng cố gắng tranh thủ từng phút từng giây để giải quyết mà không màng đến việc nghỉ ngơi. Do đó, hãy thực hiện một số hoạt động đơn giản để não được thư giãn, chẳng hạn như sắp xếp lại bàn làm việc, đứng dậy và đi vài vòng, giãn cơ, nghe nhạc, ngồi thiền… Tránh lướt mạng xã hội trong lúc nghỉ ngơi vì hoạt động này không thể giúp thùy trán của bạn được nghỉ ngơi.
5. TẠO LẬP MỘT THÓI QUEN MÀ BẠN YÊU THÍCH VÀO BUỔI SÁNG
Tác giả quyển sách Design the Long Life You Love (Tạm dịch: Định hình cuộc đời bạn yêu) – nhà khai vấn cuộc sống (life coach) Ayse Birsel – chia sẻ rằng việc tạo lập một thói quen buổi sáng mà bạn yêu thích sẽ giúp bạn có thêm động lực rời khỏi giường và giảm bớt cảm giác áp lực khi bắt đầu ngày mới. Đó có thể là pha một tách trà thơm, ký họa một bức tranh đơn giản, tập yoga, nấu một bữa sáng yêu thích, đọc một vài trang trong tạp chí thời trang để tăng cảm hứng mặc đẹp…
6. ĐỪNG LÀM NHIỀU VIỆC CÙNG MỘT LÚC
Chúng ta thường cho rằng, một người làm việc năng suất là người có khả năng đa nhiệm. Thế nhưng, thực tế lại chứng minh điều ngược lại. Nếu tập trung làm một việc một cách nghiêm túc, chúng ta có thể hoàn thành công việc đó nhanh hơn so với khi ta làm nhiều việc cùng một lúc. Điều này sẽ giúp bạn cảm thấy thỏa mãn khi hoàn thành công việc vào cuối ngày. Bởi lẽ, khi làm nhiều việc cùng một lúc nhưng không việc nào được hoàn thành một cách chỉn chu, bạn sẽ cảm thấy hụt hẫng, thất vọng và tự dằn vặt mình vì chưa thật sự làm việc một cách hiệu quả.
7. THEO SÁT CÁC MỤC TIÊU CỦA MÌNH
Những người có năng suất làm việc cao thường có kế hoạch mục tiêu cụ thể cho bản thân trong một năm tới. Hãy dành thời gian mỗi tháng (hoặc mỗi tuần) để đánh giá tiến độ phát triển của bạn. Việc thiết lập một mục tiêu cụ thể và theo sát chúng theo một cách chặt chẽ sẽ giúp bạn định hướng con đường phát triển của mình một cách dễ dàng hơn.
8. PHÂN CHIA KHỐI LƯỢNG CÔNG VIỆC CHO NGƯỜI KHÁC NẾU CÓ THỂ
Bạn có thể mở rộng thêm quỹ thời gian cho các công việc hằng ngày của mình bằng cách ủy thác một số đầu việc cho những người thích hợp. Bạn có thể phân chia công việc cho những người mà bạn chắc chắn họ có thể hoàn thành công việc tốt và nhanh hơn bạn chẳng hạn như thuê người dọn dẹp nhà cửa, nhờ người vận chuyển hàng hóa hoặc giao công việc cho những người có kỹ năng tốt hơn để xử lý.
9. THỂ HIỆN SỰ BIẾT ƠN ĐỐI VỚI BẢN THÂN
Vào cuối ngày, hãy viết ra giấy hoặc tự nói những lời động viên chính mình sau khi hoàn thành công việc. Chẳng như: “Mình biết ơn bản thân vì hôm nay đã làm việc chăm chỉ”, “Cảm ơn bản thân vì đã cố gắng hoàn thành tốt công việc X”… Khi bạn làm điều này liên tục trong vòng 21 ngày, nó sẽ ăn sâu vào tiềm thức, giúp bạn trở nên tự tin hơn vào bản thân mình và làm việc hiệu quả hơn.
10. THỬ LÀM ĐIỀU GÌ ĐÓ MỚI MẺ
Khi chúng ta đã thành thục một lĩnh vực nào đó, thật khó để có thể bắt đầu học hỏi và tìm hiểu một lĩnh vực mới hoàn toàn. Tuy nhiên, nếu bạn luôn duy trì tính tò mò và giữ tư duy cởi mở trước những điều mới mẻ, bạn sẽ dễ dàng phát triển hơn trên con đường sự nghiệp của mình. Tất cả mọi dự án, mọi kế hoạch thành công đều từng bắt đầu từ những ý niệm mơ hồ. Vì thế, hãy đón nhận những tri thức mới mẻ để có thể hoàn thiện mình hơn trong công việc, bạn nhé!
Theo Elle
Mời xem thêm chương trình
Không phải bỏ lỡ, chúng ta từ đầu đã không thuộc về nhau
Phản hồi của độc giả
Xem thêm
Giữa cơn say và vết thương cũ
Họ từng yêu nhau tha thiết, nhưng vì một lần tổn thương mà lạc mất nhau giữa những năm tháng tuổi trẻ. Bốn năm xa cách, tưởng chừng tình cảm đã ngủ yên, thế nhưng chỉ một ánh mắt, một cái chạm, tất cả ký ức lại ùa về. Giữa ngập ngừng và khát khao, họ đã chọn dũng cảm thêm một lần: “Mình bắt đầu lại từ đầu nhé?”.
Hoá ra, chỉ mình tôi gọi đó là thương
Ngày mà bạn chấp nhận để một ai đó bước vào cuộc sống của mình chính là ngày bạn bắt đầu một ván cược lớn với định mệnh. Nếu thắng cược thì một đời náo nhiệt, nếu thua thì tự khắc vào lòng một vết thương sâu.
3 con giáp này sẽ kiếm tiền khủng nhất tháng 11 Âm lịch
Tháng 11 Âm lịch gõ cửa, trời đất sắp xếp lại vận may. Nếu bạn thuộc 1 trong 3 con giáp này, xin chúc mừng, đây chính là lúc "nhà nghèo vượt khó", tiền bạc tự tìm đến.
Vết thương mùa lũ
Trong ký ức non nớt của tôi khi ấy, hình ảnh anh Tư với khuôn mặt rám nắng, hàm râu quai nón rậm rạp và đôi mắt kiên định giữa dòng nước cuồn cuộn vẫn còn in sâu không phai. Anh ra đi trong buổi chiều mưa xám năm ấy, để lại một khoảng trống lớn trong lòng những người ở lại và trong ký ức tuổi thơ của tôi, đó là lần đầu tiên tôi hiểu thế nào là cái chết vì lòng dũng cảm.
Sau chia tay
Nếu tình yêu đo bằng lời hứa, bằng câu nói chân thật thì chúng ta đều là những kẻ nói dối. Những lời có cánh thường chỉ bay được trên bầu trời, trở lại mặt đất hoá hư không.
Cứ động tới 6 điều này là người EQ thấp tự ái
Những người EQ thấp có đặc điểm chung là dễ bị tổn thương bởi các vấn đề liên quan đến giá trị bản thân.
Cánh cửa khác của cuộc đời
Tôi sống và học nghề trong nhà cô được ba năm thì tôi đã thạo nhưng cô nói tôi cần ở lại học thêm và làm thêm cho thật chắc chắn, đó là thời gian tôi đã cân bằng lại được những cảm xúc của mình, cú sốc quá lớn kia của gia đình tôi tưởng như đã làm tôi sụp đổ và ước mơ cũng hóa xa vời, nhưng bây giờ tôi đã hiểu, tôi đã chấp nhận được thực tế cuộc sống là như vậy, khi mình không thể thực hiện được ước mơ thì hãy bước theo một con đường khác, vì ở đó luôn có một cánh cửa khác đang chờ đợi mình bước vào và dũng cảm sống tiếp.
Năm tháng ấy và chúng ta
Giọng nói trầm ấm, điệu bộ quan tâm, ánh mắt dịu dàng lo lắng cô cảm thấy vừa thân quen lại xa lạ vô cùng cô không biết là mình đang bị ảo giác hay đây là sự thật, những ký ức vụt qua trong đầu tất cả như một thước phim cuốn lấy cô, càng siết càng chặt, càng giãy dụa càng bị cuốn vào.
Sống chậm mà chất: Những con giáp lười xã giao nhưng ai thân được đều quý
Với những con giáp lười xã giao dưới đây, việc giữ cho mình một "vòng tròn nhỏ" lại là lựa chọn giúp họ bình yên và sống đúng với bản thân.
Định mệnh của em
"Tình yêu chân chính không phải là sự chiếm hữu mù quáng hay những toan tính vật chất, mà là sự hy sinh, thấu hiểu và cùng nhau đi qua giông bão. Những sóng gió cuộc đời chỉ là phép thử để ta nhận ra ai mới là người sẵn sàng cầm ô che mưa cho mình. Hãy cứ sống thiện lương và chân thành, rồi nắng ấm sẽ đến, dù là giữa trời Âu lạnh giá hay ở bất cứ nơi đâu trên thế giới này."
